أنظمة نقاط بيع وفوترة إلكترونية متوافقة مع ZATCA

ما هي الفوترة الإلكترونية؟

الفوترة الإلكترونية (فاتورة) نظام أطلقته هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لتحويل إصدار الفواتير والإشعارات المدينة والدائنة من الورق إلى عملية إلكترونية منظمة، وهي إلزامية على المنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة في المملكة.

طُبقت على مرحلتين: مرحلة الإصدار والحفظ بدأت في 4 ديسمبر 2021 وتشترط إصدار الفواتير وحفظها إلكترونياً من نظام متوافق، ومرحلة الربط والتكامل بدأت في 1 يناير 2023 وتُطبق على المنشآت في موجات متتالية تحددها الهيئة وتُبلغ بها كل منشأة مسبقاً.

في المرحلة الثانية لم يعد كافياً أن يطبع النظام فاتورة فيها رمز QR؛ بل يجب أن يُصدرها بصيغة XML المعتمدة ويختمها بختم تشفيري ويرسلها لمنصة فاتورة: الفواتير الضريبية بين المنشآت تُعتمد من المنصة قبل تسليمها للمشتري، والفواتير المبسطة للمستهلكين يُبلَّغ عنها خلال 24 ساعة من إصدارها.

ما يشمله النظام

• فواتير بصيغة XML (UBL 2.1) — إصدار الفواتير الضريبية والمبسطة والإشعارات المدينة والدائنة بالصيغة المعتمدة، مع نسخة PDF/A-3 للعرض والطباعة.
• الختم التشفيري ورمز QR — توقيع كل فاتورة بختم تشفيري، وتوليد رمز QR بالحقول المطلوبة، وربط الفواتير ببعضها عبر سلسلة Hash ومعرّف UUID فريد.
• التسجيل في منصة فاتورة — تهيئة وحدات الإصدار (أجهزة نقاط البيع أو الأنظمة) والحصول على شهادة الختم التشفيري (CSID) عبر رمز OTP من بوابة فاتورة.
• الاعتماد والإبلاغ — إرسال الفواتير الضريبية للاعتماد (Clearance) قبل تسليمها، والإبلاغ (Reporting) عن الفواتير المبسطة خلال 24 ساعة، مع معالجة الأخطاء وإعادة المحاولة تلقائياً.
• نقاط بيع للمطاعم والتجزئة — واجهة كاشير سريعة تعمل باللمس، وإدارة أصناف ومخزون وفروع، وتقارير مبيعات وضريبة يومية.
• ربط أنظمتك الحالية — إن كان لديك نظام ERP أو محاسبة يعمل حالياً، نبني طبقة تكامل تجعله متوافقاً دون أن تضطر لتغييره بالكامل.

كيف نعمل

1. تقييم الوضع الحالي — نراجع نظامك وفواتيرك الحالية ونحدد ما ينقصها للتوافق مع مرحلة الربط والتكامل.
2. التطوير وفق المواصفات — نطوّر النظام أو طبقة التكامل وفق المواصفات الفنية والأمنية المنشورة من الهيئة.
3. الاختبار قبل الربط — نختبر جميع أنواع الفواتير على بيئة المطورين والمحاكاة التابعة للهيئة قبل الربط الفعلي.
4. الربط والإطلاق — نسجّل وحدات الإصدار على منصة فاتورة، ونطلق النظام، ونتابع معك أول دورة فواتير.

المعايير والتقنيات

• ZATCA Fatoora
• UBL 2.1 XML
• PDF/A-3
• QR Code (TLV)
• ECDSA
• CSID
• REST API

لماذا أفق؟

• فهم تفصيلي لمتطلبات المرحلة الثانية، لا مجرد إضافة رمز QR
• نظام مبني على طريقة عمل منشأتك بدلاً من حل جاهز لا يناسبها
• اختبار كامل على بيئة الهيئة قبل الإطلاق
• إمكانية تحويل نظامك الحالي بدلاً من استبداله
• دعم بعد الإطلاق ومتابعة لأي تحديثات تصدرها الهيئة

الأسئلة المتكررة

هل الفوترة الإلكترونية إلزامية على منشأتي؟

إذا كانت منشأتك مسجلة في ضريبة القيمة المضافة في السعودية فالإجابة نعم. المرحلة الأولى مطبقة على الجميع، والمرحلة الثانية تُطبق على موجات، وتُبلغ الهيئة كل منشأة بموعد ربطها مسبقاً.

ما الفرق بين المرحلة الأولى والثانية؟

الأولى تشترط إصدار الفواتير وحفظها إلكترونياً من نظام متوافق مع رمز QR للفواتير المبسطة. الثانية تضيف صيغة XML والختم التشفيري والربط المباشر بمنصة فاتورة للاعتماد أو الإبلاغ.

هل يكفي برنامج يطبع فاتورة فيها رمز QR؟

ليس في المرحلة الثانية. الفاتورة المطبوعة جزء صغير من المتطلبات؛ الأهم أن يُصدرها النظام بالصيغة المعتمدة ويختمها ويرسلها للمنصة.

هل يمكن جعل نظامي الحالي متوافقاً بدلاً من تغييره؟

في أغلب الحالات نعم، عبر طبقة تكامل تستقبل بيانات الفاتورة من نظامك وتتولى التحويل والختم والإرسال. نحدد ذلك بدقة بعد مراجعة النظام.

حلولنا الرقمية

ابدأ رحلتك الرقمية بثقة

تواصل مع فريقنا لاكتشاف كيف يمكننا تصميم وتنفيذ النظام التقني الأنسب لمؤسستك.

اطلب استشارة